杜泽坤律师
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时间:2020-03-11 10:30:20
疫情来袭,大部分企业面临着前所未有的生产困难。政府人社部门制定了相应的扶持政策,允许发生困难的企业与员工就薪酬调整进行协商确认。
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协商方式
根据人社部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》(人社厅明电[2020]5号)规定,企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。
那么重点是怎样与员工协商调整工资呢?毕竟企业员工是一个群体,逐个协商既浪费时间又增加成本。这个时候企业可以考虑采用工资集体协商制度。
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工资集体协商制度
什么是工资集体协商制度,顾名思义就是职工代表与企业代表依法就企业内部工资分配制度、工资分配形式、工资收入水平等事项进行平等协商,在协商一致的基础上签订工资协议的行为。
依法订立的工资协议对企业和职工双方具有同等约束力。企业可以据此依法合规调整工资。
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协商五步法
第一步,选举劳资双方代表。结合企业自身情况,如果存在工会,那么职工一方由工会代表。未建工会的,由职工民主推举代表,并得到半数以上职工的同意。企业代表由法定代表人担任。职工民主推举的应保留好相应的推选记录。
职工方确定一名首席代表,职工首席代表应当由工会主席担任,未成立工会的,由职工集体协商代表推举。企业首席代表由法定代表人担任。首席代表代表劳资双方开展谈判并签署协议。
第二步,启动协商程序。企业代表向职工代表提出书面的协商意向书,该协议书需明确协商的时间、地点、内容等。职工方接到协商意向书后,于20日内予以书面同意答复。
第三步,开始协商。根据企业的自身受影响状况草拟协议,协议包括以下内容:(一)工资协议的期限;(二)工资分配制度、工资标准和工资分配形式;(三)职工年度平均工资水平及其调整幅度;(四)奖金、津贴、补贴等分配办法;(五)工资支付办法;(六)变更、解除工资协议的程序;(七)工资协议的终止条件;(八)工资协议的违约责任;(九)双方认为应当协商约定的其他事项。
第四步,职工审议。协议草案提交职工代表大会或职工大会讨论审议,半数职工或职工代表通过即可。职工大会召开记录予以保留。
第五步,签署协议并报人社部门审批。双方首席代表签字后,将文本提交人社部门审核,审核通过后协议生效,双方依据协议履行。
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